1. Scena
   1. wymiary sceny: 12 x 10 m, (wytłumienie pod dachem)
   2. Cała konstrukcja, podesty i kratownice, musi być uziemiona.
   3. boczne okotarowanie oraz tylny horyzont muszą być szczelne (czarny półprzezroczysty materiał - specjalistyczny materiał sceniczny), szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody – woda nie może się dostawać na scenę bokami oraz tyłem sceny. Materiał musi być tak gęsty, aby chronić ogrzane powietrze przed oziębieniem się.
   4. schody na scenę muszą znajdować się z dwóch stron lewa/prawa, wejście na scenę musi być zabezpieczone poręczami z obu stron schodów
   5. realizatorka foh, mon
   6. risery szt.2
      
      Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa
2. Reżyserka (konsola frontowa) musi być centralnie w osi sceny, osłonięta z trzech stron, kolor czarny. Mikser w konsolecie frontowej tylko cyfrowy.
3. Nagłośnienie według: rider techniczny zespołów: Zał. Nr. 2 Orkiestra Św. Mikołaja, Nr. 3 ZPiT Kurpie Zielone, Zał. Nr. 4 Hoverla Zał. Nr. 5 Prymaki, Zał. Nr 6 Zespoły z gminy Mielnik Zał. Nr 7 Program. System nagłośnieniowy o trójdrożnym podziale pasma, uznanego producenta: np. MeyerSound, D&B, Martin Audio, L'acuostic. Kolumny szerokopasmowe oparte na dwóch głośnikach min 10”( min 8 elementów na stronę ), kolumny subbasowe oparte na głośnikach min 2x 18” ( min 6 elementów na stronę). System powinien być napędzany dedykowanymi wzmacniaczami. Nagłośnienie musi być zgodne z riderami występujących artystów. Konsoleta FOH zgodna z riderami występujących artystów. Zawieszenia jak i rama powinny posiadać atest.
4. Oświetlenie: 12 x ROBE800 led wash/K10/K20, 12 x ROBEPointe, 8 x PC1000 4 x blinder, konsoleta oświetleniowa GRANDMA2 lub AVOTOUCH, 2 x dymiarka + wiatraki.
5. Barierki ochronne typu ciężkiego 80 mb – przód estrady i korytarz techniczny o szerokości 1m z estrady do namiotu akustyków (reżyserka), transport, rozstawienie
6. Ekran Led P3 o wymiarach 3,5x2 (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze virtual ) postawiony obok estrady ma oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych i koncertów ze sceny.
7. 2 x kamera HD
8. Obsługa wystarczający dla posiadanego systemu. Firma zapewniająca nagłośnienie zespołów bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów oraz wykonawców podczas prób i koncertu.
9. Namioty 6x3 ( 7 szt.) z możliwością podziału + oświetlenie + prąd z montażem i demontażem, lustra
10. Stół dla dj
11. Obsługa techniczna
12. Kompleksowa realizacja zespołów występujących w trakcie trwania prób oraz koncertów przez realizatora frontowego, monitorowego, techników scenicznych oraz realizatora i techników oświetlenia.
13. Wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sprzętu wymienionego w powyższych punktach.
    
    
    Uwaga: Zamawiający dostarcza agregat z paliwem na swój koszt.

III. Termin i miejsce realizacji zadania:

12 sierpnia 2023 r. godziny koncertów 16:00 – 1.00. Gotowość sceny od godz. 11.00.  Amfiteatr Topolina w Mielniku.

IV. Oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 1
2. Kosztorys z wyszczególnieniem cen poszczególnych składowych zapytania.
3. Wykonawca wykaże, że spełnia wymagane warunki techniczne oraz sprzętowe.
4. Udokumentowane doświadczenie Wykonawcy , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej kilka usług, polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu min. imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej ( kompleksowa obsługa sceniczna) dla ponad 3000 widzów.
5. Zgodny ze stanem faktycznym wyciąg z KRS/ewidencji działalności gospodarczej
6. Pisemne referencje wystawione przez co najmniej trzech Organizatorów innych imprez plenerowych, masowych o charakterze zbliżonym do „XXXII Muzycznych Dialogów nad Bugiem”
7. Atesty bezpieczeństwa sprzętu (kopie)
8. Kopie uprawnień obsługi agregatu.
9. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie Oferenta od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej.

V. Czas i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres podany poniżej w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami z dopiskiem: Oferta na kompleksową obsługę sceniczną podczas imprezy plenerowej „XXXII Muzyczne Dialogi nad Bugiem 2023 r.”
   Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
   Ul. Zaszkolna 1
   17-307 Mielnik
   Oferta na kompleksową obsługę sceniczną podczas imprezy plenerowej „XXXII Muzyczne Dialogi nad Bugiem 2022 r.”
2. Termin składania ofert upływa 28 czerwca 2023 r. o godz. 13.00. Oferty które napłyną po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
3. Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.

VI. Sposób oceny ofert:

1. Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi oraz kompletność wymaganej dokumentacji.
2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
3. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie podpisana umowa w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników
4. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert. Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.
6. W przypadku nadesłanie niekompletnej oferty zastrzegamy sobie prawo jej odrzucenia bez poinformowania oferenta.

VII. Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Rider techniczny zespołu Orkiestra Św. Mikołaja
3. Rider techniczny zespołu ZPiT Kurpie Zielone
4. Rider techniczny zespołu Hoverla
5. Rider techniczny zespołu Prymaki
6. Rider techniczny zespołów z gminy Mielnik
7. Program