Mielnik, dn. 16.04.2019 r.

GOKSiR/ZO-5/2019

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku

1. Zaszkolna 1; 17-307 Mielnik

tel./faks: (85) 65 77 167

 e-mail: goksir@mielnik.com.pl

ogłasza pisemne zapytanie ofertowe

na usługę Dmuchanego Miasteczka wraz ze stoiskiem na popcorn i watę cukrową podczas pierwszego dnia imprezy plenerowej pn. „XXVIII Dni Mielnika” w dniu 29 czerwca 2019 r.

1. Informacje podstawowe:

Miejsce imprezy: teren kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Mielniku.

Czas trwania imprezy – od godz. 17.00  w dniu 29 czerwca 2019 r. do godz. 1.00 w dniu 30

czerwca 2019 r.

Organizator nie zapewnia przyłącza zasilającego w energię elektryczną. Oferent zabezpiecza we własnym zakresie przyłącze oraz okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi/przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym.

Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami w GOKSiR przy ul. Zaszkolnej 1 w Mielniku z dopiskiem: Oferta na  Dmuchane Miasteczko podczas „XXVIII Dni Mielnika” w dniu 29 czerwca 2019 r., dostarczyć kurierem lub wysłać pocztą (decyduje data wpływu) w kopercie zaadresowanej wg poniższego wzoru:

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku, Zaszkolna 1, 17-307 Mielnik

Termin składania ofert upływa 30 kwietnia 2019 r. o godz. 12.30. Oferty które napłyną po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.

Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.

Wyniki naboru ofert zostaną zamieszczone na stronie http://bip.gok.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl/

2. Warunki oceny:

Kryteria wyboru:

1. a) zaproponowana cena
2. b) zakres rzeczowy i jego atrakcyjność
3. c) atrakcje zapewnione nieodpłatnie dla Organizatora
4. c) pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech Organizatorów innych imprez plenerowych o charakterze zbliżonym do „XXVIII Dni Mielnik” z lat 2017-2018.

3. Zobowiązania Oferenta:

1. a) Oferent będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen.
2. b) Oferent zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie   Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych podczas „XXVIII Dni Mielnika”
3. c) Po stronie Oferenta leży również uzyskanie wszelkich niezbędnych zaświadczeń
   i pozwoleń.
4. d) Oferent zobowiązany jest do rozstawienia urządzeń w miejscu wskazanym przez

Organizatora.

1. e) Oferent zobowiązuje się do obsługi dmuchanego miasteczka podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru w czasie i po imprezie.
2. f) Oferent zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
3. g) Oferent rozlicza transakcję z Organizatorem w PLN.
   
     Warunki udziału w postępowaniu

O świadczeniu usługi dmuchanego miasteczka wraz ze stoiskiem na popcorn i watę cukrową  podczas imprezy „XXVIII Dni Mielnika” na zasadzie wyłączności mogą ubiegać się Oferenci którzy:

1. Złożą oferty zgodne z zakresem i opisem zawartym w zapytaniu
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tzn. posiadają aktualną koncesję - zezwolenie na prowadzenie powyższej działalności.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Dołączą dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych przedsięwzięć
5. Dołączą referencje od minimum 4 różnych podmiotów o zrealizowanych przedsięwzięciach z lat 2017-2018.
6. Organizator nie wymaga wniesienia wadium.

5. Istotne warunki umowy.
6. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Umowy Organizatora.
7. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa w siedzibie Organizatora w terminie 7 dni od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty

3 .Organizator ma prawo do odwołania  postępowania  z ważnych przyczyn. Komisja oceniająca dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. Organizatorowi przysługuje prawo do zamknięcia postępowania  bez wyboru którejkolwiek z ofert.