Mielnik, dnia 8 maja 2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1, 17-307 Mielnik
NIP: 5441413515

zaprasza do złożenia oferty na: dostawa z montażem

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM SYSTEMU KLIMATYZACJI DO BUDYNKU GOKSIR MIELNIK

2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem do siedziby Zamawiającego (demontaż i utylizacja istniejącej uszkodzonej jednostki, montaż nowej w miejscu istniejącej, uszkodzonej jednostki sufitowej) następującego sprzętu:
Klimatyzator kasetonowy – 1 zestaw/stan: fabrycznie nowe

W skład zestawu wchodzi :
    - jednostka wewnętrzna, szt. 1
    - jednostka zewnętrzna, szt. 1
    - panel, szt. 1
    - pilot bezprzewodowy, szt.1

Minimalne wymagania techniczne:
- panel : biały
- zasilanie jednostki zewnętrznej: 220-240V/1 faza/50 Hz
- zasilanie jednostki zewnętrznej: 220-240V/1 faza/50 Hz
- wersja: Rewersyjna pompa ciepła
- chłodzenie /wydajność /min-max/KW/ :  2.93~12.31
- chłodzenie /EER/KW :  2.86
- chłodzenie /ErP klasa energetyczna / :  A++
- grzanie /ErP klasa energetyczna / : A+
- jednostka wewnętrzna /poziom ciśnienia akustycznego/ cichy/niski/średni/wysoki: 38/46/48.5/51
- jednostka zewnętrzna /czynnik chłodniczy/Typ : R32
- rekomendowane zakresy temperatury pracy (zewnętrzne) :
        - chłodzenie °C :     -15~50
        - grzanie °C :          -15~24

Powyższy sprzęt powinien spełniać wymagania techniczne zgodne z certyfikatem (świadectwem dopuszczenia) i innymi obowiązującymi normami.

Okres gwarancji równy okresowi rękojmi: minimum 24 miesiące.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się podmioty spełniające warunki (treści poniższych oświadczeń znajdują się w treści formularza oferty):
    a. posiadające uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
    b. posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujące osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,);
    c. znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczeń i informacji zawartych w formularzu ofertowym.

2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. 2022 r. poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
    a. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
    b. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
    c. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

4. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3. Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
    a) wypełniony i podpisany (przez osobę umocowaną do działania w imieniu wykonawcy) formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
    b) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy – jeśli dotyczy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres e-mail: goksir@mielnik.com.pl do dnia 17 maja 2024 r. do godz. 15:30
    Oferty składane w formie elektronicznej: wypełniony formularz należy podpisać elektronicznie lub przesłać skan odręcznie podpisanego dokumentu.
6. Ocena ofert nastąpi 21 maja 2024 r. o godz. 12:30 w budynku Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku.
7. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
8. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają:
    Arkadiusz Panasiuk, Michał Łukasz Baranowski, tel. (85)6577167

5. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY I WYBORU OFERTY:
1) W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert kierując się następującymi kryteriami oceny ofert:
    CENA OFERTOWA BRUTTO – 100%, obliczone zgodnie z poniższym wzorem:

                   Najniższa cena spośród prawidłowo złożonych ofert
C=         ______________________________________________   x 100,00 pkt.
                                    Cena oferty rozpatrywanej

2) W toku oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy udzielenia wyjaśnień dot. złożonej oferty.
3) W przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców złoży ofertę o takiej samej cenie na wykonanie zamówienia w toczącym się postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawców,     którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż oferta pierwotna.
4) Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtowy.
5) Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna.
6) Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać wobec Zamawiającego żadnych roszczeń.
7) Zapytanie ofertowe upublicznione zostanie na stronie internetowej Zamawiającego www.goksir.mielnik.com.pl.
8) Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym.
9) W przypadku nie zawarcia umowy z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną.

6. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia  28 czerwca 2024 r.

7. PŁATNOŚĆ:
1) Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, podpisanego przez obie strony umowy, potwierdzającego właściwą realizację przedmiotu zamówienia.   
2) Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
3) Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego poniżej kwoty 130 000 złotych,
w związku z czym Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).
4) W przypadkach uzasadnionych interesem publicznym Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej.

8. NINIEJSZE ZAPYTANIE OFERTOWE POSIADA ZAŁĄCZNIKI:
1) Formularz ofertowy.