Zapytanie ofertowe na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas pierwszego dnia imprezy plenerowej pn. „XXVIII Dni Mielnika”
Mielnik, dnia 16.04.2019 r.
GOKSiR/ZO-4/2019
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
- Zaszkolna 1; 17-307 Mielnik
tel./faks: (85) 65 77 167
e-mail: goksir@mielnik.com.pl
ogłasza nabór ofert
na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas pierwszego dnia imprezy plenerowej pn. „XXVIII Dni Mielnika”
- GOKSiR w Mielniku zaprasza do składania pisemnych ofert na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas imprezy plenerowej pn. „XXVIII Dni Mielnika”
Miejsce imprezy: teren kompleksu sportowo-rekreacyjnego w Mielniku.
Czas trwania imprezy – od godz. 17.00 w dniu 29 czerwca 2019 r. do godz. 00.30
w dniu 30 czerwca 2019 r.
Organizator nie zapewnia przyłącza zasilającego w energię elektryczną. Oferent zabezpiecza we własnym zakresie przyłącze oraz okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi/przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym.
- Wyłączność na sprzedaż piwa i gastronomii nie obejmuje handlu oraz serwowania podczas imprez tradycyjnych/regionalnych wyrobów typu: pieczywo, wędliny i wyroby garmażeryjne, sery, wyroby cukiernicze, miód, przetwory itp., a także sprzedaży lodów, słodyczy, popcornu, waty cukrowej oraz sprzedaży regionalnych/tradycyjnych wyrobów alkoholowych serwowanych przez innych wystawców.
- Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres podany poniżej w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami z dopiskiem: Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii podczas „XXVIII Dni Mielnika” w dniu 29 czerwca 2019 r - Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku, Zaszkolna 1, 17-307 Mielnik
Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii podczas „XXVIII Dni Mielnika” w dniu 29 czerwca 2019 r
- Termin składania ofert upływa 30 kwietnia 2019 r. o godz. 12.30. Oferty które napłyną po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
- Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.
- Weryfikacji podlegać będą następujące elementy oferty:
- oferta cenowa
- doświadczenie Oferenta w zakresie organizacji dużych gastronomii podczas dużych imprez;
- pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech Organizatorów innych imprez plenerowych o charakterze zbliżonym do „XXVIII Dni Mielnika” z lat 2017 -2018
- jakość stoiska oraz jakość samej oferty gastronomicznej oceniana według proponowanego asortymentu
- dotychczasowa współpraca jeżeli taka była.
- Ostatecznego wyboru oferty dokonuje dyrektor GOKSiR na podstawie opinii Komisji w terminie nie późniejszym niż do 8 maja 2019 r.
- Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie http://bip.gok.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl/.
- Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Umowy Organizatora.
- GOKSiR może unieważnić nabór ofert bez podania przyczyn.
