Mielnik, dn. 16.07.2019 r.

GOKSiR/ZO-10/2019

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1; 17-307 Mielnik
tel./faks: (85) 65 77 167
 e-mail: goksir@mielnik.com.pl

ogłasza pisemne zapytanie ofertowena usługę Dmuchanego Miasteczka wraz ze stoiskiem na popcorn i watę cukrową podczas imprezy plenerowej pn. „XXIX Muzyczne Dialogi nad Bugiem” w dniu 3 sierpnia 2019 r.

1. Informacje podstawowe:

Miejsce imprezy: amfiteatr Topolina w Mielniku
Czas trwania imprezy – od godz. 16.00  w dniu 3 sierpnia 2019 r. do godz. 1.00 w dniu 4
sierpnia 2019 r.

Organizator nie zapewnia przyłącza zasilającego w energię elektryczną. Oferent zabezpiecza we własnym zakresie przyłącze oraz okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi/przewody odpowiadające wymogom BHP i warunkom techniczno-elektrycznym.

Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami w GOKSiR przy ul. Zaszkolnej 1 w Mielniku z dopiskiem: Oferta na  Dmuchane Miasteczko podczas „XXIX Muzycznych Dialogów nad Bugiem” w dniu 3 sierpnia 2019 r., dostarczyć kurierem lub wysłać pocztą (decyduje data wpływu) w kopercie zaadresowanej wg poniższego wzoru:

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik

Termin składania ofert upływa 23 lipca 2019 r. o godz. 12.30. Oferty które napłyną po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.

Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.

Wyniki naboru ofert zostaną zamieszczone na stronie http://bip.gok.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl/

2. Warunki oceny:
Kryteria wyboru:
a) zaproponowana cena
b) zakres rzeczowy i jego atrakcyjność
c) atrakcje zapewnione nieodpłatnie dla Organizatora
c) pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech Organizatorów innych imprez plenerowych o charakterze zbliżonym do „XXIX Muzycznych Dialogów nad Bugiem” z lat 2017-2018.

3. Zobowiązania Oferenta:

a) Oferent będzie pobierał opłaty za świadczone usługi według ustalonych przez siebie cen.
b)  Oferent  zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie   Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych podczas „XXIX Muzycznych Dialogów nad Bugiem”
c) Po stronie Oferenta  leży również uzyskanie wszelkich niezbędnych zaświadczeń
i pozwoleń.
d) Oferent zobowiązany jest do rozstawienia urządzeń w miejscu wskazanym przez
Organizatora.
e) Oferent zobowiązuje się do obsługi dmuchanego miasteczka podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru w czasie i po imprezie.
f) Oferent zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych.
g) Oferent rozlicza transakcję z Organizatorem w PLN.

  4. Warunki udziału w postępowaniu

O świadczeniu usługi dmuchanego miasteczka wraz ze stoiskiem na popcorn i watę cukrową  podczas imprezy „XXIX Muzycznych Dialogów nad Bugiem” na zasadzie wyłączności mogą ubiegać się Oferenci którzy:

1. Złożą oferty zgodne z zakresem i opisem zawartym w zapytaniu
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tzn. posiadają aktualną koncesję - zezwolenie na prowadzenie powyższej  działalności.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Dołączą dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych przedsięwzięć
5. Dołączą referencje od minimum 4 różnych podmiotów o zrealizowanych przedsięwzięciach z lat 2017-2018.
 6. Organizator nie wymaga wniesienia wadium.

5.  Istotne warunki umowy.

1. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru Umowy Organizatora.
2. Z wybranym Oferentem zostanie podpisana umowa w siedzibie Organizatora w terminie 2 dni od dnia przesłania  informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty
3 .Organizator ma prawo do odwołania  postępowania  z ważnych przyczyn. Komisja oceniająca dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. Organizatorowi przysługuje prawo do zamknięcia postępowania  bez wyboru którejkolwiek z ofert.