Ogłoszenie o zamówieniu


Nazwa i adres zamawiającego:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307    Mielnik

I.    PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Modernizacja pomieszczeń w budynku Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku w celu utworzenia centrum multimedialnego
1. Zakres prac modernizacyjnych obejmuje:
A. Modernizacja pomieszczenia szkoleniowego:
1)    Rozebranie istniejącej posadzki z płytek na zaprawie cementowej i zastąpienie jej posadzką z wykładziny PVC,
2)    Budowa ścianki działowej przesuwnej,
3)    Malowanie ścian,
4)    Montaż sufitów podwieszanych wraz z przełożeniem klimatyzatora sufitowego kasetonowego oraz montażem podwieszanych opraw oświetleniowych LED,
5)    Modernizacja sieci instalacji elektrycznej,
6)    Ułożenie przewodów sieci internetowej.
B. Modernizacja pomieszczenia holu wejściowego:
1)    Rozebranie istniejącej posadzki z płytek na zaprawie cementowej i zastąpienie jej posadzką z wykładziny PVC,
2)    Modernizacja sieci instalacji elektrycznej,
3)    Malowanie ścian,
4)    Montaż sufitów podwieszanych wraz z przełożeniem klimatyzatora sufitowego kasetonowego oraz montażem podwieszanych opraw oświetleniowych LED.
C. Wymiana istniejącej rozdzielnicy elektrycznej.

2. Szczegółowy zakres zamówienia określono w załączonym przedmiarze robót. Załączone przedmiary robót określają orientacyjny zakres robót przewidzianych do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien przygotować ofertę cenową w oparciu o własną analizę. Załączony przedmiar ma ułatwić Wykonawcy skalkulowanie ceny i nie stanowi podstawy do późniejszego rozliczenia umowy. Umowa jest ryczałtowa i jej cena nie podlega zmianie podczas realizacji umowy.
3. Wymagany okres gwarancji dla robót objętych niniejszym zamówieniem liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego zadania inwestycyjnego (bez uwag) i wynosi 36 miesięcy.



II.    ADRES, POD KTÓRYM MOŻNA UZYSKAĆ INFORMACJE:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z ofertami jest: Michał Baranowski
Tel.: 535 992 208        godzina: 7:30 – 15:30

III.    MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1) Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu ofertowym (zgodnie z załącznikiem nr 1     do niniejszego zapytania ofertowego).
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4) ofertę należy wydrukować, wypełnić, podpisać i zeskanować, a zeskanowane pliki przesłać na adres goksir@mielnik.com.pl
do dnia: 05.10.2021 r.    do godziny: 12:00
5) Miejsce i termin oceny ofert:
Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
05.10.2021

IV.    WARUNKI UCZESTNICTWA:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, który:
1)    prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia
2)    posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
3)    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4)    oferują przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych lub wyższych niż wymagane przez zamawiającego.
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.
Potwierdzenie spełniania tych warunków przez wykonawcę nastąpi poprzez złożenie stosownego oświadczeń w treści formularza ofertowego.

V.     OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY I WYBORU OFERTY:
1)    W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny ważnych ofert kierując się następującymi kryteriami oceny ofert:

CENA OFERTOWA BRUTTO – 100%, obliczone zgodnie z poniższym wzorem:
                   Najniższa cena spośród prawidłowo złożonych ofert
C=         ______________________________________________   x 100,00 pkt.
      Cena oferty rozpatrywanej

2)    W toku oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy udzielenia wyjaśnień dot. złożonej oferty.
3)    W przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców złoży ofertę o takiej samej cenie na wykonanie zamówienia w toczącym się postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż oferta pierwotna.
4)    Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtowy.
5)    Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna.
6)    Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać wobec Zamawiającego żadnych roszczeń.
7)    Zapytanie ofertowe upublicznione zostanie na stronie internetowej BIP Zamawiającego bip.gok.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl
8)    Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy z Zamawiającym.
9)    Termin związania ofertą: 30 dni.
10)    W przypadku nie zawarcia umowy z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą, Zamawiający może wybrać ofertę kolejną.

VI.    REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1)    Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.11.2021 r.
2)    Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, podpisanego przez obie strony umowy, potwierdzającego właściwą realizację przedmiotu zamówienia.   
3)    Prawidłowo wystawiona faktura będzie płatna w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego.
4)    Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości mniejszej niż 130 000 zł, w związku z czym Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
5)    W przypadkach uzasadnionych interesem publicznym Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej.
6)    Modernizacja współfinansowana jest ze środków finansowych Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pochodzących z Funduszu Promocji Kultury przyznanych na realizację zadania „Multimedialny GOKSiR w Mielniku”.
7)    Niniejsze zapytanie ofertowe posiada załączniki:
1.    Formularz ofertowy