Mielnik, dnia 14 czerwca 2018 r.

GOKSiR/ZO-7/2018
 

Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku

ogłasza nabór ofert
na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas pierwszego i drugiego dnia imprezy plenerowej
pn. „XXVIII Muzyczne Dialogi nad Bugiem” w dniach 4-5 sierpnia 2018 r.


1.    GOKSiR w Mielniku zaprasza do składania pisemnych ofert na wyłączność sprzedaży piwa i gastronomii podczas imprezy plenerowej pn. „XXVIII Muzyczne Dialogi nad Bugiem”.
2.    Program pierwszego i drugiego dnia w amfiteatrze Topolina w Mielniku przy ul. Brzeskiej. Musi zostać dokonana wizja lokalna  terenu przy pracowniku GOKSiR.
3.    Wyłączność na sprzedaż piwa i gastronomii nie obejmuje handlu podczas imprezy tradycyjnych/regionalnych wyrobów gastronomicznych typu: np. wyroby cukiernicze a także sprzedaży lodów, słodyczy , popcornu i waty cukrowej, miodu, sprzedaż produktów regionalnych zapakowanych oraz do torebki.
4.    Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z oferentami jest Agnieszka Hyndza (tel. 535 548 500 ,85 65 77 167 e-mail: goksir@mielnik.com.pl)
5.    Ofertę należy złożyć osobiście lub wysłać na adres podany poniżej w zamkniętej kopercie wraz z załącznikami z dopiskiem: Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii podczas „XXVIII Muzycznych Dialogów nad Bugiem” w dniach 4-5 sierpnia 2018 r:


Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Mielniku
ul. Zaszkolna 1
17-307 Mielnik
Oferta na sprzedaż piwa oraz gastronomii podczas „XXVIII Muzycznych Dialogów nad Bugiem ”
w dniach 4-5 sierpnia 2018 r.


6.    Termin składania ofert upływa 28 czerwca 2018 r. o godz. 13.00. Oferty które napłyną po tym terminie (w tym również te nadesłane drogą pocztową), zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
7.    Oceny dokona Komisja ds. wyboru oferty powołana przez Dyrektora GOKSiR w terminie 7 dni od zakończenia naboru ofert.
8.    Weryfikacji podlegać będą następujące elementy oferty:
- oferta cenowa
- doświadczenie Oferenta w zakresie organizacji dużych gastronomii podczas dużych imprez;
- pisemne referencje wystawione przez co najmniej czterech różnych Organizatorów innych imprez plenerowych o charakterze zbliżonym do „XXVIII Muzycznych Dialogów nad Bugiem”
- jakość stoiska oraz jakość samej oferty gastronomicznej oceniana według proponowanego asortymentu.
9.    Ostatecznego wyboru oferty dokonuje dyrektor GOKSiR na podstawie opinii Komisji
10.    Wyniki naboru zostaną ogłoszone na stronie http://bip.gok.ug.mielnik.wrotapodlasia.pl/
11.    GOKSiR zobowiązuje się do podpisania umowy na wyłączność sprzedaży piwa oraz gastronomii na terenie imprez z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę pod względem cenowym i spełnił wymogi formalne.
12.    GOKSiR może unieważnić nabór ofert bez podania przyczyn.